¿Qué es la factura electrónica? 

La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura en papel en muchos entornos empresariales y administrativos. Para que tenga validez legal, debe cumplir con ciertos requisitos técnicos y normativos establecidos por la ley.

Además de agilizar los procesos, permite emitir, enviar, recibir y archivar facturas de forma automatizada y segura.

Con Matrix Connect puedes gestionar todo el ciclo de vida de tus facturas electrónicas desde un único entorno, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando tu gestión administrativa.

Claves de la
factura electrónica

Formato digital y seguro: Garantiza la integridad de los datos y facilita el acceso.

Cumplimiento normativo: Asegura que tus procesos de facturación estén siempre al día.

Interoperabilidad: Compatible con diferentes plataformas y sistemas de software documental, como los que gestiona Matrix Connect.

¿A quién afecta?

El uso de la factura electrónica se está generalizando y afecta especialmente a:

Empresas que colaboran con la Administración Pública, donde su uso ya es obligatorio.

Asesorías y gestorías, que gestionan la facturación de múltiples clientes y necesitan soluciones eficientes y centralizadas.

Autónomos y pymes, que quieren adaptarse a las nuevas normativas (como VeriFactu o TicketBAI) y optimizar su gestión diaria.

Cualquier empresa que busque reducir costes, errores y tiempos en sus procesos contables.

Además, con la nueva normativa prevista, todas las facturas entre empresas y profesionales (B2B) deberán ser electrónicas, incluso si se emiten de forma voluntaria. Esto amplía aún más el ámbito de aplicación.

¿Qué implica su uso?

Adoptar la factura electrónica no es solo una cuestión legal: es una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa de tu empresa.

Automatización de tareas repetitivas.

Reducción de errores manuales.

Archivo digital accesible, clasificado y seguro.

Mejora en el control financiero y contable.

Preparación para normativas actuales y futuras (Facturae, Verifactu, TicketBAI…).

La nueva normativa establecerá un formato común obligatorio para todas las facturas electrónicas (estándar UBL), que asegurará la compatibilidad y validez entre sistemas.

Con Matrix Connect, los despachos y asesorías pueden centralizar toda la gestión de facturas electrónicas desde una única plataforma, integrada con sus soluciones contables habituales.

¿En qué situaciones se utiliza?

La factura electrónica se puede utilizar (y en muchos casos se debe) en estos contextos:

Facturación a organismos públicos (donde es obligatoria).

Emisión de facturas entre empresas o profesionales (B2B), que también serán obligatorias según la nueva normativa.

Gestión contable para clientes desde asesorías o gestorías.

Control documental en procesos de auditoría o presentación de impuestos.

Todo esto es posible gracias a Matrix Connect, una solución pensada para convertir la facturación electrónica en una herramienta estratégica para tu negocio.

¿Por qué Matrix Connect es la solución? 

Matrix Connect no solo cumple con la normativa de facturación electrónica, sino que transforma tu gestión administrativa en una herramienta estratégica.

Automatización completa 
Emisión, recepción y seguimiento de facturas en un entorno digital sencillo y eficiente.

Interoperabilidad garantizada 
Conexión fluida con otras plataformas y sistemas de terceros, optimizando tus operaciones.

Acceso remoto y seguro 
Consulta, organiza y gestiona tus facturas desde cualquier dispositivo y lugar.

Document Management

Gestión documental avanzada 
Dispone de un archivo único y seguro donde tu documentación estará clasificada y organizada durante todo el tiempo que necesites. Esto facilita auditorías, consultas o cualquier proceso administrativo adicional.

Compatibilidad total 
Cumple con los sistemas y normativas como VeriFactu, TicketBAI y Facturae, asegurando trazabilidad y validación en todos los procesos.

Workflow

Más que facturación 
Matrix Connect también permite la gestión integral de tus documentos empresariales, flujos de trabajo personalizados y comunicación directa con tu gestoría o asesoría.

Matrix Connect: una solución completa y avanzada para transformar la facturación electrónica en una ventaja estratégica para tu negocio.

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