La plataforma de gestión documental inteligente y flexible para empresas, instituciones y pymes.
La gestión documental para empresas de Matrix permite gestionar de manera fácil y rápida los procesos de trabajo de empresas y organizaciones. Desde la contabilización de facturas hasta el control del workflow, la conciliación bancaria o la gestión fiscal y laboral.
Matrix Empresas es mucho más que una herramienta de gestión documental. Gracias a su avanzada tecnología y múltiples aplicaciones y funciones, se convertirá en el gestor documental de trabajo que automatizará tareas rutinarias, optimizará la productividad y la efectividad de tus equipos y mejorará la calidad de servicio que ofreces a tus clientes.
Adaptada a vuestras dimensiones. A vuestros objetivos. A vuestra manera de trabajar. Incluso, a las aplicaciones y sistemas integrados en la empresa. A partir de un análisis detallado de la organización, diseñamos la plataforma de gestión documental Matrix que cada empresa necesita, personalizada con funciones y requisitos que harán más fácil vuestro día a día.
Automoción
Alimentación
Industrial
Restauración
Educación
Abogacía
Institución Pública
Transporte
Laboratorios
Hostelería
Matrix Empresas incorpora una inteligente y avanzada herramienta para la gestión documental digital de todo tipo de documentos y archivos que la empresa genere o reciba. La plataforma se complementa y amplia con otras múltiples funcionalidades y aplicaciones según las necesidades de cada cliente.
Captura inteligente de los datos de cualquier documento tanto si procede de un documento escaneado, de un archivo digital o de un correo electrónico.
Clasificación y organización de la información para agilizar las búsquedas.
Visualización, envío y exportación de los documentos.
Control de usuarios y permisos.
Digitalización y extracción automáticamente los datos de las facturas, tanto si el documento está en formato papel como digital.
Indexación de los documentos para encontrar rápidamente cualquier dato.
Generación automática de asientos y altas de terceros.
Matrix AUTOFORM genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:
A3 Eco
A3 ERP
Alfastar
Altai
Aplifisa Contabilidad
Aplifisa Fincas
Aplifisa Fiscal
Aswin
Conta3
ContaNet
ContaPlus
ContaSol
DAF Erp
Diamacon
Diez CON (Diez Software)
DistritoK
Ekon (Unit4)
Finca3
Gextor (ExtraSoft)
GlasOf
Golden Software
IsiParts
J-Estimación
J-Conta Geyce AGP
MainSoft
MTR
NCS
PR-Cont
Sage 50
Sage 200
Sage Connected
Sage Despachos
Sage Murano
SG21
Suasor
Enlace genérico para otras contabilidades
Generación de flujos de trabajo e integración y gestión de las tareas.
Seguimiento, aprobación y validación de proyectos de forma sencilla y ágil.
Definición de ciclos para cada documento de la empresa (facturas, contratos, escrituras, documentos técnicos, administrativos, etc).
Mejora de la comunicación, la planificación y el control entre departamentos.
Envío de alertas al equipo implicado en cada proceso.
Indexación y clasificación automática de los modelos de Hacienda y de la Tesorería de la Seguridad Social RLC y RNT para acceder a ellos de forma rápida y fácil.
Creación de expedientes para Hacienda, asociando información de diferentes documentos en un mismo expediente.
Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas.
Escaneo, envío y visualización de documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar.
Facilita la gestión de tiquets y facturas de la red comercial.
Aprobación de tareas y flujos de trabajo.
Incluye servicio de mensajería confidencial.
Personalizable y fácil de utilizar.
Los beneficios de Matrix son tantos que su inversión se rentabiliza en un breve periodo de tiempo.
Responde a las necesidades específicas de tu empresa gracias a su diseño personalizado.
Incrementa la productividad de los equipos de trabajo.
Automatiza procesos rutinarios para que tu equipo pueda enfocarse en tareas más productivas.
Aumenta la seguridad y privacidad al tener toda la información en un único archivo digital protegido.
Incrementa la productividad y la eficacia administrativa. La gestión documental y tratamiento de la información es más rápida y eficaz.
Potencia la eficacia administrativa al poder gestionar los trámites con mayor agilidad.
Mejora la comunicación, el control y el flujo de trabajo entre departamentos.
Mejora la calidad del servicio a los clientes reduciendo el tiempo de respuesta y agilizando las entregas.
Sin duda es la mejor manera de ver todo lo que Matrix puede aportar a tu empresa. Completa este formulario y en breve nos pondremos en contacto contigo.
